Automatisations
Automatisez vos tâches répétitives.
Ce qui se répète chaque jour, une automatisation s'en charge. Vos équipes gardent leur temps pour ce qu'elles font le mieux : leur métier.
Images et personnage générés par IA.
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Les demandes tombent en vrac
Mails, factures, coordonnées bancaires, urgences : tout arrive en même temps, dans le désordre.
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On installe l'automatisation
Ensemble, nous définissons les règles : ce qui arrive, où ça doit aller, qui doit le savoir.
013 / 4
Chaque demande trouve sa place
Elle est reconnue, triée et rangée toute seule. Factures, coordonnées bancaires, urgences : chacune dans sa pile.
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8 h, tout est prêt
La liste des paiements du jour attend la comptabilité. Vos équipes reprennent leur métier.
02
Une automatisation, concrètement
Ensemble, nous identifions les tâches qui vous prennent le plus de temps. Pour chacune, je construis une automatisation sur mesure : elle se déclenche toute seule et fait exactement ce que vous faisiez à la main. Quelques exemples :
Quand
Une facture fournisseur arrive par mail
Alors
Elle est enregistrée dans le bon dossier et ajoutée à votre suivi comptable.
Quand
Un prospect remplit le formulaire de votre site
Alors
Sa fiche est créée dans votre fichier clients et une relance est programmée.
Quand
Arrive le lundi matin
Alors
Le point sur les ventes de la semaine vous attend dans votre boîte, déjà mis en forme.
Chaque automatisation est testée sur vos vrais cas avant sa mise en service.
03
Un cas réel, en service
Une agence de voyages. Chaque jour, ses équipes demandent au service comptable de payer les prestataires des voyages qu'elles organisent.
Avant
Une trentaine de mails par jour, traités un par un. Il fallait retrouver chaque facture, vérifier les coordonnées bancaires, puis refaire à la main la liste des paiements.
Aujourd'hui
Une demande se fait par un simple formulaire, avec un accusé de réception immédiat. Les pièces se rangent seules dans le bon dossier. Chaque matin, la comptabilité reçoit la liste des paiements du jour, prête à vérifier.
demandes de paiement par jour
la liste est prête, chaque matin
mise en service, utilisée chaque jour depuis
04
Votre automatisation vous appartient
Vous n'êtes jamais prisonnier de votre prestataire, moi compris.
- Installée chez vous, ou en Europe. Sur votre propre serveur, ou sur un serveur externalisé et sécurisé en Europe. Je vous dis par écrit où est stockée chaque donnée.
- À votre nom. Les comptes et les accès sont ouverts au nom de votre structure : vous gardez les clés.
- Documentée. Chaque automatisation est livrée avec sa documentation : ce qu'elle fait, d'où viennent les données, où elles vont. Un autre prestataire peut la reprendre sans repartir de zéro.
- Testée avant la mise en service. Sur vos vrais cas, avec vos équipes, jusqu'à ce qu'elle tourne sans retouche.
- Surveillée. Si une automatisation s'arrête, je reçois une alerte, souvent avant que vous ne le remarquiez.
05
Tarifs
Association, TPE, PME ou solopreneur : un tarif fixé avant de commencer, sans surprise.
Frais de route offerts dans le Calvados, refacturés au réel au-delà, annoncés par écrit avant. Proposition sous 10 jours ouvrés après l'audit. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Julien Meurisse, celui qui construit et qui surveille.
Parlons de vos tâches répétitives30 minutes, gratuit
Ou par e-mail : contact@eazia.net